Что такое график работы по Трудовому кодексу

С понятием «график работы» сталкиваются на многих предприятиях. Выясним, что это такое, и рассмотрим основные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют данный вопрос.

Для того чтобы организовать нормальную работу сотрудников, стоит составить соответствующий график.

Содержание

Но когда именно его необходимо оформлять и каким образом это делать. Выясним, какие виды графиков работы существуют и где их использование является оправданным.

Общие аспекты ↑

Вы не знаете, для чего нужен график работы? Попробуем разобраться во всех нюансах, которые являются наиболее важными.

Режим рабочего времени предусматривает длительность рабочей недели с обязательным выделением выходных дней. Может устанавливаться:

• 5-дневная неделя с 2 выходными;
• 6-дневная с 1 выходным;
• ненормированные рабочие дни;
• неполные рабочие недели;
• неполный рабочий день и т. д.

Все особенности режима работы устанавливаются компанией, но обязательно учитывается специфика деятельности предприятия.

Обязательно работодатель должен оговорить время начала и окончания работы, время отдыха. Не позволительно ущемлять права сотрудников, ведь они защищаются трудовым законодательством.

График работы – расписание, длительность периода, что определяет календарное время, которое должен отработать сотрудник. Такую норму устанавливают власти и отражают в Производственных календарях.

Рабочим временем считают временные периоды, что потрачены на исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором. Обеденные перерывы в такой период не включают.

Неполное рабочее время – день, что длится менее установленной нормы. Определяется согласно трудовому контракту.

Сокращенное рабочее время – рабочее время, что длится менее установленных норм. Применяется для конкретных категорий сотрудников. Ненормированный рабочий день – день, длительность которого не установлена.

Рабочий график способен решить не одну задачу. О необходим:

• для упорядочения рабочего времени сотрудников;
• для выполнения конкретных рабочий обязательств;
• для расчета заработанных средств;
• для определения среднего заработка;
• для вычисления пособия;
• для определения страхового стажа сотрудника;
• для того чтобы можно было избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.

С графиком работы стоит ознакомить работников под роспись. Если кто-либо из сотрудников отказывается ставить свою подпись, это стоит отразить в специальном акте в присутствии 2 свидетелей.

Если лицо при составлении трудового соглашения ознакомилось с графиком работы, но в дальнейшем отказывается его соблюдать, тогда его можно привлекать к ответственности административного характера.

В отдельных случаях человека можно даже увольнять. Но при этом стоит придерживаться норм законодательства России. График используется чаще всего тогда, когда отдельные работники имеют особые условия труда.

В Трудовом кодексе Российской Федерации о режиме времени говорится:

В разделе 4 гл. 15 ст. 91-99 Об общих положениях В гл. 16 ст. 100—105 Понятия, длительность рабочего времени В гл. 17 ст. 106—107 Виды отдыха, перерыв, установление выходных и нерабочих праздничных дней В гл. 18 ст. 108-113 Перерывы на обед, отпуск В гл. 19 ст. 114—128 Ежегодные отпуска, дополнительные

В Федеральном законе правительства России № 197 говорится о длительности трудовой недели, выходных, времени начала и окончания работ, количестве смен за сутки, чередовании дней работы и отдыха.

Самого определения графика работы в ТК нет. Но согласно ст. 91 независимо от режима рабочего времени компании должна вести учет времени, которое отработано сотрудниками.

В Постановлении Госкомстата России, что был утвержден властями 5.01.2004 № 1, указаны унифицированные формы, которые могут использоваться при учете рабочего времени.

Особенности при формировании графика работ на месяц для сотрудников ↑

График представляет собой отдельный документ, в котором отражается день, время начала работу, окончания работы каждого сотрудника. График доводят до сведения персонала и вывешивают так, чтобы он был доступен.

В выбранные формы вносят перечень рабочих должностей, вписывают сведения на специалиста, что обслуживает место, распределяют часы. Выставляют выработку, с учетом индивидуальных особенностей места.

Отражают список выходных и праздничных дней. При заполнении графиков придерживаются принципов равномерности, распределения между всеми работниками.

Стоит высчитать и распределить одинаковые объемы между ними. Определяют количество смен, распределяют их пропорционально между сотрудниками.

График должен быть легко воспринимаемым сотрудниками, а также содержать разборчивые сведения для учета бухгалтерами. В график стоит вносить всех членов штата.

Документ каждый день изменяют (при представлении листов нетрудоспособности, при командировках, отгулах). Если сведения вписаны заранее, то контроль обеспечить легче.

Главное – не допускать при составлении графиков ошибок, так как на их основании будет определяться заработок человека.

Научно обоснованные режимы труда и отдыха необходимы для сохранения здоровья сотрудников, повышения работоспособности.

Рабочие дни чередуются промежутками времени, что отличаются от уровня работоспособности исполнителей. После рабочего перерыва работоспособности человека будет снижена. В конце дня она немного повышается.

Время для отдыха – перерывы на обед. Обычно при восьмичасовом рабочем дне перерыв на обед устанавливают через 4 часа после начала работ.

Если рабочий день будет организован без учета такой рекомендации, это отразится на самочувствии и трудоспособности персонала. Если трудовой режим будет разработан правильно, то и трудоспособность будет повышена.

Соответственно, следует ожидать улучшения качества изготавливаемого товара, снижения травматизма на рабочем месте. Существует:

Дневной Длительность рабочих дней, время начала и окончания, длительность перерывов Месячный Часы работы в месяце, особенности чередования рабочих и выходных дней Годовой график —

В Трудовом кодексе говорится, что рабочая неделя не может составлять больше 40 часов. Установление неполного рабочего дня допускается в том случае, если стороны достигнут такого соглашения.

Ненормированный день имеют работники ресторанов, которые трудятся без учета времени. Но в таком случае количество часов, что отработаны, должно соответствовать ТК Российской Федерации.

Или, как вариант – должны предоставляться дополнительные отпуска. Выбирая и составляя график нужно учитывать режим работы компании, графики загрузок торговых залов.

Могут применяться такие графики:

• линейные;
• ленточные (ступенчатые);
• итогового учета времени работы;
• двобригадные;
• комбинированные.

При линейном графике на работу приходят и уходят все сотрудники. Такой график применим, если объемы работы можно выполнить за 8 часов, а загрузки являются равномерными.

Какой образец приказа об изменении графика работы используется в школе, читайте здесь.

Плюс в том, что можно обеспечить ответственность сотрудников за исполнение производственных программ. Если имеет место длительный режим работы торговых залов, линейные графики лучше не использовать.

При ленточных графиках сотрудники выходят на работу в различные временные промежутки по группам или по одному.

Каждый человек должен отработать не больше 8 часов. Минус:

• не возможно четко построить бригаду;
• есть сложности при планировании рабочего времени;
• нужно постоянно контролировать выход на рабочее место;
• снижается ответственность отдельных лиц за исполнение своих обязательств.

Графики итогового учета применяют в компаниях, где загрузка осуществляется неравномерно – в конкретные дни недели или в месяце. Длительность смены может быт различной, но не более 11 ч. 30 мин. Затем предоставляется отдых.

Двубригадные графики – разновидность итогового учета рабочего времени. Работают 2 бригады, в которых имеется одинаковое количество сотрудников. Они выходят на работу через день, работая по 11 ч. 30 мин.

Плюс – работники являются более ответственными за результативность работы. Недостаток такого графика – неравномерные загруженности, что могут повлиять на качество товара и уменьшение производительности.

Комбинированные графики сочетают в себе несколько видов графиков. Используются на фирмах, где удлиненный рабочий день (к примеру, в ресторане).

Чтобы вести учет времени по каждому сотруднику ведут табель, который должен подписывать руководитель компании. На основании такого документа будут начислять заработок.

Составляя график выхода на рабочее место стоит учесть длительность работы, ее специфику, а также изучить поток клиентов, особенности обслуживания. Графики составляются заведующими производства, а утверждаются директорами.

Основные графики – сменный, недельный, скользящий. Каждый из них имеет плюсы и минусы. Сменный применяются на тех фирмах, где система работы – круглосуточная.

В отдельных случаях определяют время совместной работы двух и более лиц на одном месте. Это больше касается сферы образования, культуры, медицины. При сменных графиках можно вести деятельность без остановок.

Установление режима посменно рассмотрено в ст. 103 ТК России. для женщин предусмотрен 7,2-часовой рабочий день, а для мужчины – 8-часовой.

Обычно графики составляют на месяц, чтобы была возможность в течение этого времени менять работников – первая, вторая смена, ночные.