Основные Средства Оценка и Документы

Основной нормативный документ по учету основных средств – это ПБУ №6, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26-н с последующими изменениями и дополнениями.

Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда в натуральной форме в течение длительного времени.

Основные средства многократно участвуют в производственном процессе и переносят свою стоимость на себестоимость продукции (в производстве) постепенно и по частям. Каким образом? Путем начисления ежемесячной амортизации.

Согласно ПБУ №6/01, основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) или для управленческой деятельности предприятия (например, это офисная техника, мебель и т.д.)

Срок службы основных средств превышает 12 месяцев.

Согласно ПБУ № 6/01 для принятия активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо соблюдение следующих условий:

• · Использование активов в производстве (работах, услугах) (счет 20) или для управленческих нужд (счет 26);
• · Использование активов в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);
• · Последующая продажа или реализация основных средств не предусматривается;
• · Активы должны приносить организации экономическую выгоду.

Основные средства стоимостью менее 40 000 рублей за единицу могут отражаться в составе МПЗ на счете 10 и могут быть списаны на затраты в момент их ввода в эксплуатацию.

Этот порядок является правом, но не обязанностью организации. Принятый вариант учета основного средства стоимостью не более 40 000 рублей необходимо отразить в учетной политике организации.

Виды основных средств: здания и сооружения, машины и оборудование, передаточные устройства, измерительные приборы и аппаратура, средства связи, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и другие объекты.

В составе основных средств учитываются капитальные вложения га улучшение земель (осушительные, оросительные, мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.

Собственные основные средства принадлежат организации и числятся на балансе, учитываются на счете 08 или на 01, 03 счетах. Арендованные основные средства получают во временное пользование от других организаций (например, автомобили в лизинг) и могут учитываться на забалансовом счете 001.

Пример:

Организация оформила договор на аренду оборудования. Основное средство получено по акту приема-передачи. Стоимость по договору составила 700 000 руб. Арендодатель представил справку о балансовой стоимости данного объекта.

В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

Дебет 001 — 780 000 руб. — поступил объект основных средств по арендному договору.

После окончания договора:

Кредит 001 — 780 000 руб. — произведен возврат арендованного объекта арендодателю.

По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяют на действующие (счет 01) и бездействующие (счет 08), то есть находящиеся в запасе, на консервации, в монтаже и т.д.

По назначению различают производственные и непроизводственные основные средства (например, находящиеся в управленческом аппарате организации).

Оценка Основных Средств

Согласно ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и отражаются на счете «01».

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, состоит из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление. Сумма налога на добавленную стоимость (НДМ) сюда не включается.

Пример.

Организация купила станок стоимостью 200 000 рублей

НДС 18% составляет 36 000 рублей.

Стоимость транспортных расходов по доставке составила 23 000 рублей без НДС.

Стоимость консультационных услуг по работе со станком составила 5 000 рублей без НДС.

Стоимость сборки и монтажа станка составила 12 000 рублей.

Первоначальная стоимость станка составит: 200 000 + 23 000 + 5 000 + 12 000 = 240 000.

Основные средства могут быть внесены в качестве вклада в уставный капитал организации непосредственно учредителями. Первоначальной стоимость тогда признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.

При безвозмездной передаче основных средств первоначальной стоимостью признается их рыночная стоимость на дату принятия к бухучету.

Стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев достройки, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью (счет 01) и суммой начисленной амортизации (счет 02). В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства по доведению объекта основного средства до рыночной стоимости.

Основные первичные документы по учету основных средств:

1. Форма № ОС – 1 «Акт приема-передачи основных средств». Форма используется при зачислении объектов в состав основных средств, при вводе их в эксплуатацию. В программе 1-С при этом формируется проводка «Дебет 01. 01 Кредит 08. 04.1».

2. Форма № ОС – 2 «Акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Эта форма применяется при оформлении прием основных средств из ремонта.

3. Форма № ОС – 3 «Акт на списание основных средств» Эта форма используется при выбытии основных средств(кроме автотранспорта) при полной или частичной ликвидации.

4. Форма № ОС – 4 «Акт на списание автотранспортных средств» используется при выбытии автотранспорта.

5. Форма № ОС – 6 «Инвентарная карточка учета основных средств» является по сути «паспортом» основного средства и применяется для учета всех видов основных средств.

Эту карточку ведут по каждому объекту и заполняют на основании технической документации. В карточку вносят порядковый номер объекта, инвентарный номер, наименование, первоначальную стоимость, норму амортизации и другие показатели.

6. Форма № ОС – 7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств» применяется для регистрации карточек и составляется для контроля сохранности инвентарных карточек и объектов основных средств.