Двусменный график работы: оформление и оплата
Несмотря на все колебания деловой активности и финансовых рынков, особенности очень многих предприятий и организаций требуют многосменного графика работы. Как организовать работу в таком режиме и каковы при этом особенности оплаты труда, читайте в предлагаемом материале.
Документооборот
Законодательство о труде предусматривает чередование рабочего времени и времени отдыха. В частности, в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия должны определяться только:
1) продолжительность ежедневной работы при пятидневной рабочей неделе (в соответствии с ч. 1 ст. 52 КЗоТ она может определяться также графиком сменности);
2) время начала и окончания работниками работы (в соответствии со ст. 57 КЗоТ оно может определяться также графиком сменности);
3) порядок чередования работников в сменах (ст. 58 КЗоТ).
Прочие вопросы режима труда работников решаются путем принятия совместных локальных внутренних документов владельцем или уполномоченным им органом и выборным органом первичной профсоюзной организации. Это касается графиков сменности, графиков выхода на работу, решений об установлении пяти- или шестидневной рабочей недели, деления рабочего дня на части и т. п.
Если изменяете режим труда
В соответствии с ч. 3 ст. 32 КЗоТ режим рабочего времени признается существенным условием труда. Как существенные условия труда должны квалифицироваться и отдельные элементы режима рабочего времени. Поэтому в случае изменений режима труда (например, с нормальной продолжительности рабочего времени на сокращенное рабочее время), являющихся обязательными для работников, последних следует предупреждать о таких изменениях не позднее чем за два месяца. Работники, отказывающиеся от продолжения работы из-за изменения режима труда, подлежат увольнению на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.
Если на предприятии установлена сменная работа, само по себе установление графиков сменности (в т.ч. и установление нового графика сменности вместо предыдущего) не является изменением существенных условий труда и не требует соблюдения требований ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Это касается и установления графиков выхода на работу.
О графике сменности
В соответствии с п. 13 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. №213, графики сменности должны утверждаться владельцем или уполномоченным им органом вместе с выборным органом первичной профсоюзной организации и доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Графики выхода на работу должны утверждаться владельцем или уполномоченным им органом вместе с выборным органом первичной профсоюзной организации и доводиться до сведения работников не позднее, чем за две недели до начала их действия (п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.04.67 г. №4/П-10 «О введении пятидневной рабочей недели»).
Выходной день — воскресенье, но не всегда!
При установлении режима работы предприятия, а также работников прежде всего следует соблюдать правило ст. 67 КЗоТ, в соответствии с которым общим выходным днем для работников является воскресенье. Исключения из этого правила предусмотрены:
1) для предприятий, на которых работа не может быть прервана в общий выходной день в связи с необходимостью обслуживания населения. Это касается магазинов, предприятий бытового обслуживания, театров, музеев и т. п.;
2) для непрерывно действующих предприятий. К таковым относятся: предприятия, приостановление работы которых невозможно по производственно-техническим условиям; предприятия, приостановление работы которых невозможно вследствие необходимости непрерывного обслуживания населения (ст. 69 КЗоТ). Режим работы таких предприятий не устанавливается, поскольку они работают непрерывно. В ст. 69 КЗоТ также указывается, что без соблюдения какого-либо режима, по мере возникновения необходимости, должны выполняться погрузочно-разгрузочные работы, связанные с работой транспорта;
3) при суммированном учете рабочего времени (ст. 61 КЗоТ).
Об учете рабочего времени
Существуют два вида учета рабочего времени — дневной и суммированный. При этом независимо от установленного режима рабочего времени работников должна быть реализована норма рабочего времени, установленная актами трудового распорядка, соглашениями, коллективным или трудовым договором.
Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Ее соблюдение является обязательным, а работа сверх установленной продолжительности ежедневной работы должна квалифицироваться как сверхурочная.
Графики сменности, включаемые в правила внутреннего трудового распорядка или утверждаемые отдельно, определяют не только время начала и окончания смены, но и порядок чередования работников в сменах. Переход работников из одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую рабочую неделю (ч. 2 ст. 58 КЗоТ). Правило о равномерности чередования работников в сменах не может применяться вопреки положениям КЗоТ, которыми ограничивается использование труда некоторых категорий работников в ночное время.
При установлении времени начала и окончания работы следует учитывать требование ст. 59 КЗоТ, рекомендующей предусматривать продолжительность перерыва в работе между сменами, которая должна быть не менее двойной продолжительности рабочего времени в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед). Полностью выполнить данное требование можно только при сокращенном или неполном рабочем времени: если к продолжительности ежедневной работы в смене, которая при пятидневной рабочей неделе должна составлять 8 часов, прибавить время перерыва на обед, то перерыв между сменами всегда будет меньше, чем двойная продолжительность рабочего времени в предыдущей смене. Следует иметь в виду, что ст. 59 КЗоТ применяется только в случаях, когда работа осуществляется по сменам.
При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством или в соответствии с ним норма рабочего времени в день или неделю может не соблюдаться. Но ее соблюдение является обязательным за учетный период (декада, месяц, квартал и т. п.).
Общее правило, которое ограничивало бы продолжительность ежедневной работы при суммированном учете рабочего времени, отсутствует. Нормативно-правовыми актами, распространяющимися на отдельные категории работников, такие ограничения установлены (например, при вахтовом методе организации труда). При решении вопроса о продолжительности ежедневной работы следует учитывать не только существующие требования законодательства, но и необходимость исключения вредного влияния продолжительной работы на здоровье работников. Законодательство не запрещает (кроме частных случаев) установить продолжительность ежедневной работы 24 часа. Но такая продолжительность может нанести вред здоровью работников, если они во время работы лишены возможности в течение определенного времени отдыхать, в т.ч. спать. Поэтому обычно продолжительность ежедневной работы не должна превышать 12 часов.
Превышение установленной продолжительности ежедневной работы при суммированном учете рабочего времени допускается только при наличии оснований для проведения сверхурочных работ и с соблюдением правил по их проведению. При этом следует учитывать, что работа в течение более 12 часов в день может создавать угрозу для здоровья работников.
Большая продолжительность ежедневной работы при суммированном учете рабочего времени является предпосылкой предоставления работникам большего количества выходных дней. Эти выходные полностью подчиняются правовому режиму выходных дней, в т.ч. относительно возможности привлечения работников к работе в выходные и соответствующей оплаты труда, если стороны трудового договора не достигли согласия о компенсации работы в выходной день путем предоставления другого дня отдыха.
Обратите внимание, что Минтруда утверждены:
1) Методические рекомендации по установлению гибкого режима рабочего времени, которые могут использоваться предприятиями, учреждениями, организациями независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и хозяйствования (приказ от 04.10.2006 г. №359);
2) Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени (приказ от 19.04.2006 г. №138).
Последние рекомендации также могут использоваться предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования с целью более эффективного использования рабочего времени и средств производства.
Как указано в пунктах 3 и 4 Методических рекомендаций №138, при суммированном учете рабочего времени работа работников регулируется графиками работы (сменности), которые разрабатываются работодателем и согласовываются с выборным органом первичной профсоюзной организации, а при его отсутствии могут предусматриваться в коллективном договоре. Графики работы (сменности) разрабатываются таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное количество рабочих часов, предусмотренное статьями 50 и 51 КЗоТ. При этом исходя из производственных нужд, работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации или в коллективном договоре может устанавливать с учетом характера и условий труда продолжительность работы в течение дня по суммированному учету рабочего времени до 12 часов рабочего времени за смену. Не рекомендуется устанавливать продленную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.
Оплата труда, табель учета рабочего времени
Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия. Он охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.
Помните, что графиками работы на учетный период должны предусматриваться дни еженедельного отдыха. В месячном и других учетных периодах, превышающих месяц, количество выходных дней по графикам работы (сменности) не должно быть меньше количества полных недель этого учетного периода. Работа в определенные выходные компенсируется в порядке, предусмотренном законодательством (ст. 72 КЗоТ).
При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается согласно ст. 106 КЗоТ.
Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода.
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому при подсчете сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
При суммированном учете рабочего времени сменная работа, как правило, длится круглосуточно, в т.ч. в ночное время. Поэтому на такие работы в соответствии с частью первой ст. 55 КЗоТ запрещается привлекать:
1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);
2) лиц младше 18-ти лет (ст. 192 КЗоТ);
3) другие категории работников, предусмотренные законодательством.
Работа инвалидов в ночное время, в т.ч. и при круглосуточной сменной работе, возможна только по их согласию и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статьи 55, 63 и 172 КЗоТ).
Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по:
1) табелю выходов на работу;
2) утвержденному графику работы (сменности) за учетный период.
Эти два расчета необходимы с целью выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные или дополнительные по графику дни отдыха при временном отсутствии работников в других сменах, для достоверного начисления им заработной платы.
Порядок учета рабочего времени работников определен приказом Минстата от 09.10.95 г. №253 «Об утверждении типовых форм первичного учета».
Учет использования рабочего времени осуществляется за каждую смену в табеле, который открывается ежемесячно на работников цеха, отдела, участка и т. п. Для этого каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету и оплате труда. Кроме того, учитывать рабочее время можно методом сплошной регистрации (указываются все прибывшие, опоздавшие и т. д.) или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).
Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы №п-12, №п-13, №п-14) применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением последними установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета зарплаты, а также для составления статистической отчетности по труду.
Составляются табели в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, а после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки о фактически отработанном времени, о причинах невыходов на работу, о работе в сверхурочное время или прочих отклонениях от нормальных условий работы делаются только на основании оформленных должным образом документов — листков нетрудоспособности, списков лиц, работавших в сверхурочное время (ф. №п-15), листков простоев (ф.№ п-16) и т. п.
При суммированном учете норма рабочего времени за учетный период определяется путем умножения продолжительности рабочего дня, установленной законодательством для 6-дневной рабочей недели (7 часов), на количество рабочих дней, приходящихся на учетный период, с учетом ее сокращения накануне праздничных, нерабочих и исходных дней 1 .
1 См.: Стичинський Б. С., Зуб І. В., Ротань В. Г. Науково-практичний коментар до законодавства України про працю. — К.: «А.С.К.», 2000.
Время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается согласно ст. 106 КЗоТ. Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временами и нормой рабочего времени за этот период.
При почасовой оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. Если на соответствующие работы установлена дневная тарифная ставка или месячный оклад, размер почасовой оплаты за час определяется по норме рабочего времени за день или месяц. При сдельной оплате труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, труд которого оплачивают по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.
Пример За октябрь 2008 г. работнику Лютому М. М. (технолог, оплата труда — оклад) начислено:
1) выполнение в течение 1/4 мес. обязанностей начальника отдела;
2) за работу в ночное время — 2 смены;
3) за работу начальника отдела в выходные — 2 дня.
Для справки: оклад технолога — 5800 грн, оклад начальника отдела — 10120 грн, ежемесячная доплата за период работы на предприятии — 30% к ежемесячному должностному окладу. Норма рабочих дней на предприятии в октябре — 23.
Расчет заработной платы:
1. Доплата за выполнение в течение 1/4 мес. обязанностей начальника отдела: (10120 - 5800) : 4 = 1080 грн.
2. Надбавка за работу в ночное время: (5800 : 23 р.д.) х 0,4 х 2 смены = 202 грн.
3. Надбавка за работу в выходные дни: (10120 : 23) х 2 = 880 грн.
4. Доплата за период работы на предприятии: (5800 + 1080) х 0,3 = 2064 грн.
Всего начислено 10026 грн (5800 + 1080 + 202 + 880 + 2064).
Бухгалтерский и налоговый учет см. в таблице.
Начисление зарплаты при двусменном графике (по условиям примера)
№ п/п Содержание операции Бухгалтерский учет Сумма, грн Налоговый учет Д-т К-т ВД ВР 1. Начислена заработная плата за октябрь 2008 г. 92 661 5800,00 - 5800,00 2. Начислены доплаты и надбавки за октябрь 2008 г. 92 661 4226,00 - 4226,00 3. Произведены удержания в фонды социального страхования за октябрь 2008 г. (3,5%) 661 65 350,91 - - 4. Произведено удержание НДФЛ за октябрь 2008 г. 661 641/НДФЛ 1451,26 - - 5. Произведено начисление страховых взносов в фонды соцстрахования за октябрь 2008 г. (условно 40%) 92 65 4010,40 - 4010,40 6. Уплачены страховые взносы и НДФЛ из зарплаты за октябрь 2008 г. 65, 641/НДФЛ 311 5812,57 - - 7. Выплачена зарплата за октябрь 2008 г. 661 301, 311 8223,83 - -
Татьяна Мойсеенко, «Дебет-Кредит»
Налоговая отчетность с «минимальными показателями» не свидетельствует об уклонении от налогообложения Судебная практика :: Практика Определение ВАСУ от 28.02.2007 г. по делу №32/71-11/201Позиция ГНИ. ГНИ обратилась в суд с иском о признании недействительным договора купли-продажи. ГНИ указала, что спорная сделка противоречит интересам государства, поскольку налогоплательщик налоги.
Уступка права требования «единщику» № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика ООО на общей системе хочет уступить право требования долга в 10 тыс. грн. Уступает ООО на едином налоге. Варианта два: уступка за 3 тыс. гривень или уступка бесплатно. Какой вариант выгоднее с точки зрения налогообложения? Когда возникает дохо.
НДФЛ по справедливости № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика ВРУ продолжает менять налогообложение физлиц, ставя целью «отбеливание» доходов населения и одновременно снижение налоговой нагрузки. Очередной Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно справедливого налогообл.