Открытый урок "Документы по личному составу — автобиография, характеристика"

Методическое обеспечение урока: мультимедийное оборудование; презентация “Документы по личному составу – Автобиография, Характеристика”, дидактический материал.

• приветствие учащихся;
• проверка оснащённости рабочих мест;
• сообщение темы и цели урока.

• Актуализация опорных знаний.
• Объяснение нового материала:

• автобиография;
• разновидности, разделы и примеры автобиографий;
• анкета;
• характеристика;
• реквизиты, разделы и виды характеристик;
• защита персональных данных.

• Закрепление нового материала:

• фронтальная беседа.

• Подведение итогов:

• анализ урока;
• оценка работы учащихся.

• составить характеристику на своего одноклассника(-ницу) или коллегу по работе;
• продолжать оформлять словарь основных терминов по программе курса.

(Презентация)

Тема урока: Документы по личному составу – Автобиография, Характеристика.

Цель урока: познакомиться с видами, составом реквизитов и требованиями к составлению и оформлению автобиографии и характеристики.

Слайд 2. Основная часть

Актуализация опорных знаний:

• организационные;
• распорядительные;
• информационно-справочные;
• по личному составу.

Дайте определение документации по личному составу.

Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют Документацией по личному составу.

• заявления;
• автобиографии/анкеты;
• характеристики;
• трудовые договоры;
• личные карточки, личные дела;
• приказы по личному составу;
• трудовые книжки и др.

***Пройдет несколько лет, вы окончите учебные заведения. Больше не будет ни экзаменов, ни двоек, ни зачётов. Начинается новая жизнь – взрослая, самостоятельная. Вы окунетесь в эту жизнь и встретитесь с “морем” деловых бумаг. В наше время нельзя стать успешным человеком без навыков оформления деловых бумаг.

Вспомним Последовательность документирования при приёме на работу.

Объяснение нового материала:

Автобиография – (от лат. – то, что я пишу о себе) краткое описание, изложение основных событий своей жизни. Множество словарей и энциклопедий сходятся на мнении, что А. – форма биографии, где главным героем является автор; А. – описание своей жизни.

• автобиография – официальный документ,
• автобиография – литературное произведение.

• В официальной (деловой) автобиографии соблюдается строгая хронологическая последовательность изложения фактов. Пишется она по определённому плану официальным языком. Освещение пунктов плана точное и сжатое.
• При написании автобиографии как литературного произведения, авторы (писатели, художники, артисты) совершенно свободны в выборе материала и языковых средств.

Как официальный документ автобиография состоит из нескольких разделов:

• Заголовок – АВТОБИОГРАФИЯ
• Анкетные данные…

• Данные об образовании, в том числе пройденных курсах…
• Трудовая деятельность – основной раздел документа…
• Награды и поощрения (если имеются)
• Место постоянного жительства, телефон
• Дата (слева)
• Подпись (справа)

Предлагаю ответить на вопросы:

1. Является ли данный текст, который Вам будет предложен, официальной автобиографией? Почему? (Соблюдается строгая хронологическая последовательность изложения фактов) 2. Содержит ли текст лишнюю информацию? 3. Что бы Вы ещё добавили к представленной автобиографии?

Я, Разина Галина Николаевна…

В Новокузнецке проживаю по адресу: ул.Курчатова, д.12, кв.564…

Пример автобиографии (школьницы)

Если А. – описание своей жизни, допустимо ли выражение: “Написал свою автобиографию?”

Возьмите на заметку!

Употребление ненужных, уточняющих слов называется плеоназмом (от греч. плеоназмос – излишество), например: ценные сокровища, вернуться обратно, упасть вниз.

Вместо или вместе с автобиографией работодатель может попросить Вас заполнить – Анкету (от франц. – расследование):

• перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения каких-либо сведений;
• форма представления текста документа, построенная по принципу “вопрос-ответ”.

Анкета – типовой документ с фотокарточкой, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.

Составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально.

Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Отличается от автобиографии тем, что все данные в ней отражаются очень кратко.

Автобиография может использоваться в процессе отбора кадров, при составлении психологической характеристики работника, изучении его жизненного пути и личностных качеств.

Характеристика – это официальный документ, который выдаёт администрация учреждения (организации, предприятия) своему сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на должность и др.).

И вновь обращаемся к Словарям, например: Большой словарь по социологии даёт определение Характеристики:

1. Совокупность признаков, свойств, черт человека, предмета, явления и т.п. 2. Официальный документ о служебной, общественной или другой какой-либо деятельности.

• реквизиты штампа организации/предприятия (фирменный бланк);
• название вида документа;
• указание должности лица, которому выдается характеристика;
• наименование организации, выдающей характеристику;
• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• текст;
• подписи;
• печать.

• Заголовочная часть
• Анкетные данные о работнике
• Данные о трудовой деятельности работника
• Оценка деловых и личных качеств работника (собственно характеристика)
• Заключительная часть

• название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:

на старшего аудитора отдела ООО “Практика” Соколова Михаила Васильевича

• фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), учёную степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:

М.В.Соколов 1976 г. рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности “бухгалтерский учет и аудит”. С 1998 по 2000 гг. М.В.Соколов проходил службу в рядах Вооруженных Сил РФ.

Соколов М.В. работает в ООО “Практика” с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела.

До поступления в ООО “Практика” Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО “Знак качества” в должности помощника аудитора. За время работы в ООО “Практика” Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках многих компаний.

В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии государственной службы при Президенте РФ.

В четвертой части даётся оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника.

Опыт работы, уровень профессиональных знаний, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.

Отмечается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях.

• цель (назначение) составления характеристики

Характеристика составлена для представления в…

Характеристика выдана для поступления в…

• Руководитель учреждения/предприятия (менеджер по персоналу, зам.руководителя)

Подписи заверяют гербовой печатью.

Выдают характеристику работнику на руки или пересылают учреждению/организации, которые её запросили.

• Составляется в 2-х экз.

Вспомним, о существовании Федерального закона РФ “О персональных данных”

Это касается всех, кто работает с персональными данными сотрудников.

Автобиография и Характеристика относятся к официальным документам, содержащим персональную информацию о сотруднике.

Согласно ст.88 ТК РФ работодатель не должен передавать персональные данные сотрудника третьей стороне без необходимого получения письменного согласия на то сотрудника (исключение составляют моменты, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).

Слайд 25. Закрепление нового материала

Итак, повторим, что называют автобиографией?

Автобиография – краткое описание, изложение основных событий своей жизни.

Что представляет собой анкета?

Анкета – типовой документ с фотокарточкой, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.

Характеристика – это официальный документ, который выдаёт администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов.

Слайд 27. Практическая работа

1. Составьте и оформите рукописным способом автобиографию (на разлинованном бланке)

Слайд 28. Практическая работа

2. Отредактируйте и оформите характеристику

Все данные перемешались.

Определите, к какому разделу характеристики относится каждое предложение.

Итак, сегодня на уроке мы познакомились с видами, составом реквизитов и требованиями к составлению и оформлению автобиографии и характеристики.

Оценка работы учащихся Активно работали на уроке…, правильно выполнили практическое задание…

Слайд 31. Рефлексия

Я надеюсь, что вы запомните наш урок, и полученные знания в скором будущем примените в своей жизни на практике.

Ведь “Человек, несомненно, сотворён для того, чтобы думать: в этом и главное его достоинство и главное дело жизни. И начать ему следует с размышлений о себе самом”.